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Spätestens beim Ausfüllen der Steuererklärung stößt man irgendwann auf die Begriffe Steuernummer und Steuer-ID. Was ist der Unterschied und wo sind die beiden Nummern zu finden?
Die Steuernummer wird vom zuständigen Finanzamt vergeben. Wer in eine andere Stadt zieht, erhält eine neue Steuernummer des ortsansässigen Finanzamts. Sie kann beim Finanzamt erfragt oder neu beantragt werden. Die Steuernummer benötigen Sie nur für Ihre Steuererklärung.
Im Gegensatz zur Steuernummer ist die elfstellige Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) einer einzigen Person zugeordnet und bleibt ein Leben lang gültig, auch bei Umzügen oder Namensänderungen. Die Nummer sollt neben der Steuererklärung grundsätzlich bei jeder Kommunikation mit dem Finanzamt angegeben werden. Die Steuer-ID kann nicht beim Finanzamt beantragt werden, sie wird vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergeben.
So unterscheiden sich Steuernummer und Steuer-ID
Zeitpunkt der Zuteilung
Die Steuer-ID wird jedem Bürger in Deutschland schon bei der Geburt zugeteilt und ist ein Leben lang gültig. Die Steuernummer dagegen erhält man mit der Abgabe der ersten Steuererklärung oder durch die Anmeldung einer Freiberuflichkeit bzw. eines Gewerbes.
Gültigkeit
Wie bereits erwähnt, ist die Steueridentifikationsnummer (ID) ein ganzes Leben lang bundeseinheitlich gültig. Eine Person kann jedoch im Laufe ihres Lebens mehrere Steuernummern haben, da diese vom jeweils zuständigen Finanzamt vergeben werden. Durch einen Umzug in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Finanzamtes ändert sich also auch die Steuernummer.
Anwendung
Die Steuer-ID dient nicht nur zur Identifikation beim Kontakt mit dem Finanzamt. Auch bei der Eröffnung eines Bankkontos oder der Erteilung eines Freistellungsauftrags an die Bank, der Beantragung von Kindergeld sowie beim Abgleich von Versicherungen kommt die Steuer-ID unter anderem zum Einsatz. Außerdem nutzt der Arbeitgeber sie, um die Lohnsteuer ans Finanzamt abzuführen. Die Steuernummer dagegen dient vor allem dem Finanzamt zur Zuordnung der Steuerpflichtigen. Sie soll langfristig abgeschafft und komplett durch die Steuer-ID ersetzt werden. Wann es so weit ist, steht noch nicht fest. Bis dahin bleiben aber beide Nummern parallel bestehen.
Länge und Zusammensetzung
Die Steuer-ID besteht aus 11 Ziffern, während die Steuernummer 13 Stellen hat. Die Steuer-ID lässt für sich gesehen keine Rückschlüsse auf die Person oder das zuständige Finanzamt zu. Die Steuernummer dagegen enthält Informationen über das zuständige Finanzamt, den Bezirk und die persönliche Unterscheidungsnummer.
Wo findet man die Steuer-ID?
Die Steuer-ID finden Sie auf Ihrem Steuerbescheid auf der ersten Seite oben links und auf Ihrer Lohnsteuerbescheinigung. Auch auf dem Infobrief vom Bundeszentralamt für Steuern ist die zu finden. Alle Bundesbürger erhielten 2011 das Schreiben mit der persönlichen Steueridentifikationsnummer.
Sollten Die Ihre Steuer-ID nicht mehr finden, so können Sie sich diese vom Bundeszentralamt für Steuern erneut zusenden lassen, hier ist der Link.
Wo steht die Steuernummer?
Nachdem man zum ersten Mal eine Steuererklärung abgegeben hat, erhält man vom Finanzamt in der Regel ein Schreiben, in dem die Steuernummer mitgeteilt wird. Hat man dieses Schreiben nicht mehr zur Hand, kann man auf dem letzten Einkommensteuerbescheid nachsehen. Auch dort steht die Steuernummer. Sollten Sie die Steuernummer nicht mehr finden, können Sie diese bei Ihrem zuständigen Finanzamt erfragen.