Zuverlässige Entgeltabrechnung

Selbst machen oder machen lassen?

Entdecken Sie die für Ihr Unternehmen passende Lösung! Wir beraten Sie gerne.

Software für Entgeltabrechnung

Kennen Sie das?

Ärgern Sie sich auch?

... , weil ein Azubi nach bestandener Prüfung beim Wechsel in das Angestelltenverhältnis nicht exakt zum Stichtag durch eine einfache Datumsvorgabe korrekt abgerechnet werden kann?

Immer diese Rückrechnungen!

Warum müssen Sie bei Änderungen in Vormonate immer daran denken, die Rückrechnungen anzustoßen?

Wünschen Sie sich auch Pfändungen ohne Fehler?

So viel Arbeit!

Jeden Monat müssen Sie tausende an Rückmeldungen der Versorgungskassen auf Fehler prüfen, nachbessern und den richtigen Mitarbeitern zuordnen.

Gute Infos zum Steuerrecht?

Welches Portal war das, ich erinnere mich nicht.

Träumen Sie auch davon?

... , dass alle gesetzlichen Änderungen automatisch im Programm auftauchen und jeder betroffene Personalfall wie durch Zauberhand entsprechend (nach)berechnet wird?

... dann hätten wir etwas für Sie

Die neue adata Lohnabrechnungssoftware:

adata NeLe kann mehr

Personalabrechung der Zukunft

adata NeLe – next level hr

adata NeLe – next level hr

Dashboard

adata NeLe – next level hr

Personalstammdaten

adata NeLe – Features Cloud-Lösung

Pfändungen

• Hoher Automationsgrad
• Abbildung selbst komplexer Pfändungshierarchien
• Komfortable Unterstützung für Sachbearbeiter

Postadresse

• Workflow für Abbildung der Adressen nach länderbezogenen Standards (weltweit)
• Korrekter Adressdruck nach jeweiligen Spezifika der Länder

Mehrfachabrechnung pro Monat

Bis zu 16 Läufe pro Monat möglich
Beispiele:
• Azubis bei untermonatigem Wechsel ins Angestelltenverhältnis ab dem Tag der bestandenen Prüfung
• Tageweise befristet Beschäftigte
(Funk, Fernsehen, Theater, Künstler)
• Untermonatiger Wechsel von geringfügiger Beschäftigung in SV-pflichtigen Teil- oder Vollzeitjob

Zahlstellen-Meldeverfahren (ZMV-Verfahren)

• Automatisierte Massendatenprüfung der Rückmeldungen der Versorgungskassen und automatische Zuordnung zum jeweiligen Personalfall (99 % der Meldungen)
• Filterung der wenigen Meldungen mit manueller Nachbearbeitung (1%)
• Extreme Arbeitsersparnis und Fehlervermeidung für Sachbearbeiter

Workflow „Monatsplan“

• To do-Liste zur Abrechnung mit allen „must have“
• Zwingende Durchführung in jedem Monat vorgegeben
• Mandantenbezogen oder mandantenübergreifend möglich (z.B. für Steuerberater)
• Durchführung der Abrechnung plus Meldewesen
• Komplette Durchführung von Abrechnung + Meldewesen erst nach Abhaken aller Punkte möglich

Zukunfts- und vergangenheitsbezogene Eingaben/Änderungen

• Eingaben mit Gültigkeit in der Zukunft (Ende Ausbildung Azubi, geplante Kur etc.) sind möglich
• Bei Änderungen für die Vergangenheit automatische Aufrollung betroffener Personalfälle

Bundeskonditionen (SV, Steuer, Tarifrecht etc.)

• Sämtliche Änderungen in den relevanten Bereichen der Sozialversicherung, des Steuerrechts, des Arbeitsrechts, des Tarifrechts und weiterer Bereiche werden automatisch bereitgestellt und angewandt.
• Zum Zeitpunkt der Bereitstellung werden alle betroffenen Beschäftigten entsprechend der neuen Regelungen abgerechnet – bei rückwärtigen gesetzlichen Änderungen werden automatisch Rückrechnungen ausgelöst

Strukturierung in Institutionen

• Abgebildet und versorgt wird jeder, der Geld oder Meldungen bekommt – außer dem Mitarbeiter

Service

• Rechner Lohn + Gehalt
• Analyse Bankverbindungen
• Infoportale (AG-Portale, Wissensportale, Portale Steuer und SV)
• ElstAM – offene Meldungen
• Protokolle Fibu-Übergabe

adata Lohnabrechnungssoftware

Darauf können Sie sich verlassen

Datenschutz & Datensicherheit

Datenschutz und Datensicherheit werden bei uns großgeschrieben. Wir garantieren die stete Einhaltung aller gültigen Gesetzen und Verordnungen wie der DSGVO. Unser Verfahren unterliegt stetigen datenschutzrechtlichen Prüfmechanismen.

Absolute Rechtssicherheit

Unser ITSG-geprüftes Programm ist immer auf dem aktuellen Stand – in allen relevanten Bereichen. Ob im Sozialversicherungsrecht, auf dem Feld der Lohnsteuer oder im Arbeitsrecht, wir haben alle Neuerungen stets im Blick.

Intuitive Benutzeroberfläche

Unsere Software folgt den Bedürfnissen der Anwender. Deshalb ist die Benutzeroberfläche nahezu selbsterklärend gestaltet. Das spart wertvolle Zeit und bares Geld.

Beschleunigte Prozesse

Automatisierung ist Trumpf! Unsere Software entlastet Sie von vielen fachlichen Entscheidungen, Standardprozesse werden automatisiert. Intelligente Workflows helfen bei der täglichen Arbeit. So macht die Entgeltabrechnung Spaß.

Skalierbarkeit


Unser modernes Programm denkt mit. Es arbeitet mit dem Anwender zusammen und unterstützt ihn bei wichtigen fachlichen Entscheidungen. Das vermeidet Fehler und schafft Raum für mehr Leistung mit weniger Zeitaufwand.

Unsere Lösungen für Ihr Business

adata Special

Kleine und mittlere Betriebe

Gerade für kleine und mittlere Betriebe ist adata die perfekte Lösung.

Sie müssen sich um nichts mehr kümmern und Sie vermeiden teure (Haftungs-)risiken. Sie müssen kein Fachwissen für Lohnabrechnung im Betrieb vorhalten und wenn Sie Fragen haben, sind wir immer für Sie da. Wir von adata sind Ihr zuverlässiges Lohnbüro. Wir kennen den deutschen Mittelstand, denn wir sind selbst ein mittelständisches Unternehmen.

Wir kennen die Sorgen und Nöte der kleinen Betriebe. Wir lassen Sie nicht allein.

adata Special

Öffentlicher Dienst

Die hohe Kunst der Gehaltsabrechnung ist der öffentliche Dienst. Wir können das. Unsere Kunden im öffentlichen Bereich sind seit vielen Jahren mehr als zufrieden mit adata.

Wir kennen alle gängigen öD-Tarifverträge – alle Änderungen inklusive. Nichts ist uns fremd.

Die Abbildung aller Zusatzversorgungssysteme des öD inklusive des komplexen Meldewesens (DATÜV-ZVE) gehört zu unseren selbstverständlichen Leistungsmerkmalen.

Wir können den öffentlichen Dienst!

adata Special

Bau: Haupt & Nebengewerbe

Viele glauben, Sie können die Abrechnung des Bauhaupt- und Nebengewerbes leisten – wir können es wirklich! Wir bilden alle tariflichen Besonderheiten ab und wir kennen uns mit dem Meldewesen SOKA-Bau aus. Vertrauen Sie auf unsere Experten.

Wir können Bauabrechnung!

adata Special

Reisekosten

Die geschäftliche Reisetätigkeit ist elementar, nichts geht über die persönliche Begegnung. Wenn Sie entspannt reisen wollen, ist ein anwenderfreundliches und fehlerfreies Travel-Management besonders wertvoll.

TravEx Reisekosten heißt unsere Lösung. Unsere Workflows führen Sie durch alle Prozesse, von der Beantragung bis zur Abrechnung der Reisekosten.

Das perfekte Travel-Management

Möchten Sie Ihre Gehaltsabrechnung auslagern?

Wir erledigen das für Sie!

Das Outsourcing der Gehaltsabrechnung an adata bietet entscheidende Vorteile:

Kosten senken

Risiko Fachkräftemangel senken

Fehler vermeiden