Schluss mit Papier und Excel!
Erfassen Sie alle Arbeitszeiten rechtssicher und einfach mit unserer digitalen Lösung – ob im Büro, dem Homeoffice oder von unterwegs aus. Sie sparen Zeit und bares Geld – und haben alle Zeiten stets im Blick.
INHALT
Zeiterfassung Was ist erlaubt? Was ist Pflicht?
Urteil des Bundesarbeitsgerichts: Alle Unternehmen sind zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet.
Arbeitszeiten einfach verwalten!
Flexible Arbeitszeitmodelle sind heutzutage Standard, kaum noch ein Betrieb kann darauf verzichten. Doch müssen all diese Modelle auch zuverlässig und rechtssicher verwaltet werden – eine große Aufgabe.
Unsere Lösung für Zeiterfassung macht es Ihnen leicht.
Sie erfassen Fehlzeiten oder Überstunden, bilden feste und flexible Arbeitszeitmodelle ab, erstellen Zeitnachweise und verwalten Feiertage, Brückentage und Weiteres in einem Betriebskalender.
Alles an einem Ort, alles immer im Blick.
Warum ist das so einfach?
Unsere Software passt sich Ihrem Betrieb an. So soll es sein – und nicht umgekehrt:
Rahmenzeit, Kernzeit und Pausenregelungen sind frei definierbar, die maximale Arbeitszeit bleibt immer im Blick. Komfortable Urlaubsplaner, wichtige Statistiken zu Fehlzeiten und umfassende Auswertungen zu An- und Abwesenheiten gehören selbstverständlich dazu.
Ihre Zeitwirtschaft voll im Griff!
- Keine Medienbrüche
- Keine manuelle Abstimmung
- Keine Übertragungsfehler
- KEIN STRESS
Online Zeiterfassung mit adata
Abwesenheiten
Alle Abwesenheiten werden zuverlässig erfasst und grafisch ansprechend aufbereitet. So haben Sie jederzeit alles im Blick.
Fehlzeitenkalender
Die kalendarische und farblich aufbereitete Darstellung sämtlicher Fehlzeiten schafft rasche Übersicht und bildet eine wichtige Grundlage für die Personaleinsatzplanung.
Mein Team
Die Ansicht pro Team liefert wichtige Informationen zu allen Teammitgliedern und ihrer Verfügbarkeit.
Tageszeiten
Diese Ansicht stellt alle täglichen Zeiten übersichtlich dar, vom Arbeitsbeginn über die Pause und das Arbeitsende bis zu geleisteten Mehrstunden ist alles dabei.
Projektzeitenübersicht
Welche Projekte stehen in welchem Team an, wer ist damit beschäftigt und wie viele Stunden wurden dafür schon geleistet. Diese Übersicht beantwortet alle Fragen zu den Projekten im Betrieb.
Workflow Designer
Über welche Stationen laufen Fehlzeitenanträge und wie werden sie abgeschlossen? Der Designer liefert ansprechende grafische Darstellungen zu diesen und weiteren Prozessen.
Mitarbeiter Zeiterfassung – einfach und flexibel
- Virtuelles Terminal am PC
- Mobile Zeiterfassung per App
- Zeiterfassungsterminal
Mobile Zeiterfassung per App
Stempeln
Ob Arbeitsbeginn, Schichtende oder Pausen, alle Zeiten werden bequem über das Smartphone in der App „gestempelt“.
Fehlzeiten
Diese Übersicht zeigt das eigene Zeitkonto inklusive verbleibender Urlaubstage jederzeit aktuell an.
Menü
Das Menü erlaubt dem Nutzer die rasche Navigation zu den wichtigen Bereichen wie Stempeln, Projektzeiterfassung oder dem eigenen Profil.
Profil
Das Profil zeigt wichtige persönliche Daten wie Adresse und Bankverbindung an sowie den aktuellen Stand des Zeitkontos und die verbleibenden Urlaubstage.
Qualifikationen
Diese Ansicht zeigt eine Übersicht wichtiger beruflicher Qualifikationen des Nutzers.
Meine Belege
Hier finden die Nutzer ihre individuellen Belege, zum Beispiel zu den Zeitnachweisen.
Mitarbeiter-Zeiterfassung über das Self-Service-Portal
Mitarbeiter-Portal
Das neue Personalmanagement-Tool für kleine und mittelständische Unternehmen.
Zeit sparen, schnell reagieren, entlasten, motivieren, optimieren –
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Ihre Vorteile auf einen Blick
- Arbeitszeiterfassung
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Zeitkontenführung
- Schichterkennung
- Ampelwarnsystem für Überstunden
- Urlaubsverwaltung
- Auftragszeiterfassung
- Zutrittskontrolle
- Plausibilitätsprüfungen
- Buchungseinschränkungen (optional)
- Übersichtliche Auswertungen
- An- und Abwesenheitsübersicht
- Standardschnittstelle für alle gängigen Entgeltsysteme
- adata Web-Screen Terminal
- App für iOS und Android
Warum Arbeitszeiten erfassen?
Top Benefit 1
Gesetzliche Vorschriften
Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 festgestellt, dass sämtliche Arbeitszeiten in deutschen Unternehmen ab sofort zu erfassen sind.
Top Benefit 2
Transparenz
Die Zeiterfassung gibt entscheidende Informationen zu den verfügbaren Mitarbeitern, den Fehlzeiten und den individuellen Zeitkonten. Daraus werden wichtige unternehmerische Entscheidungen abgeleitet.
Top Benefit 3
Kontrolle
Die Zeiterfassung erlaubt es, die Mitarbeiter mit Blick auf die Ableistung ihrer vorgegebenen Arbeitszeit zu kontrollieren – und sie vor der Überschreitung gesetzlich vorgeschriebener Höchstarbeitszeiten zu schützen.
Warum adata?
- Wir sind Experten für Personalwesen durch und durch. In 34 Jahren haben wir fast alles erlebt. Davon können Sie ausgehen.
- Wir sind ein Start up mit Tradition. Wer schätzt nicht die Kombination von Innovationsgeist und Erfahrung?
- Unsere Kunden sind nicht nur Kunden. Es sind Menschen und genauso werden sie behandelt.
- Next Level HR. Das Personalwesen soll immer besser, einfacher und intuitiver werden. Das treibt uns alle an.
Eine Plattform für alle Personalprozesse
Eine für alle!
Unsere Software bietet Ihnen den Rundum-Service in allen Bereichen des Personalwesens. Von der Gehaltsabrechnung und der Zeitwirtschaft über das Reisekostenmanagement und die Personalverwaltung bis zum Mitarbeiter-Portal ist alles dabei.
Profitieren Sie von unserer integrierten Gesamtlösung für Ihre Personalarbeit. Beschleunigen und perfektionieren Sie Ihre Personalprozesse durch unsere innovative und vollständig digitale Plattform.
adata Software – immer auf Ihrer Seite!
Unser Expertenteam steht Ihnen mit Rat und Tat zu Seite.
Sie möchten eine Software-Demo? Sehr gerne.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
… oder auf Anregungen, Kommentare oder was Sie uns sonst noch gerne mitteilen möchten!
Blogartikel Zeitwirtschaft
Brennpunkt „Zeitwirtschaft“ – Was gilt – und was kommt noch?
Nach dem Stechuhr-Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) zur verpflichtenden Erfassung der Arbeitszeiten im Jahr 2019 und einer nachfolgenden diesbezüglichen Entscheidung des Bundesarbeitsgerichtes (BAG) aus 2022 wartet Deutschland bis zum heutigen Tag auf eine seit langer Zeit angekündigte Änderung des Arbeitszeitgesetz, …
Arbeitszeiterfassung ist Pflicht!
Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019 und der aktuellen Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts zur verpflichtenden Erfassung von Arbeitszeiten durch elektronische Systeme hat der deutsche Gesetzgeber reagiert. Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat einen Referentenentwurf für eine Neufassung des Arbeitszeitgesetzes vorgelegt, …
BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung
Das Bundesarbeitsgericht hat nun die Beweggründe für sein aufsehenerregendes Urteil vom 13. September dargelegt. Die Richter hatten entschieden, dass alle Arbeitgeber in Deutschland ab sofort zur Einführung eines geeigneten Verfahrens zur Erfassung der Arbeitszeiten von Beschäftigten verpflichtet sind.
Infos zum Thema Zeiterfassung
Das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung
War da was?
Vor ziemlich genau zwei Jahren verpflichtete der Europäische Gerichtshof (EuGH) die EU-Mitgliedstaaten, ihre Arbeitgeber zur verlässlichen Erfassung der Arbeitszeit der Beschäftigten durch ein taugliches System zu zwingen.
Interview: Zeiterfassung 2021
Im Interview: Carola Leipner-Geils
Das ewige Thema Zeiterfassung erfährt durch die Pandemie neuen Auftrieb, gerade auch aufgrund der stark flexibilisierten Arbeitsbedingungen in vielen Unternehmen. Zudem wartet das Land auf die praktische Umsetzung eines berühmten Urteils des Europäischen Gerichtshofs (EuGH). Spannung ist also garantiert in diesem Bereich.
Zeitwirtschaft – Veränderte Zeiten
Moderne Zeitwirtschaft ist mehr als nur die reine Dokumentation von „kommt“ und „geht“. Sie hilft der Personalabteilung, sie schafft Transparenz, sie sichert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ab. Und sie ist ebenso im Home-Office oder von unterwegs aus per Handy einsetzbar.