NeLe denkt mit
Das Programm unterstützt die Abrechnung in außergewöhnlicher Weise. Die Software gleicht jede Vorgabe mit allen relevanten Gesetzen, Verordnungen und sonstigen Vorgaben ab – laut Hersteller wird nichts vergessen. Die Abrechnung wird erst dann durchgeführt, wenn sämtliche Vorgaben entsprechend kompatibel sind – ansonsten erfolgen Fehlerhinweise zur Korrektur. Dieses Vorgehen schließt per se eine Reihe an Fehlerquellen aus und es spart durch die aktive Unterstützung vieler Prozesse zudem Zeit (intelligente Workflows für „Dummies“). Im Ergebnis ist eine neue Qualität der Skalierbarkeit möglich – und das ist gerade angesichts des Fachkräftemangels im Bereich Payroll ziemlich wertvoll.
Hervorzuheben ist auch die Art der Serverabdeckung mit automatischen, auf jeden Kunden einzeln zugeschnittene Updates. Das Programm kann automatisch erkennen, mit welchem Kunden es gerade in Kontakt ist und welche Updates laut Vertrag für ihn anstehen. Der Kunde selbst muss gar nichts tun – außer sich im System anmelden. Kunden außerhalb der Cloud (on premise) erhalten einen Link und müssen nur auf diesen klicken, der Rest erfolgt automatisch.
Wichtige Merkmale
1. Pfändungen
- Hoher Automationsgrad
- Abbildung selbst komplexer Pfändungshierarchien
- Komfortable Unterstützung für Sachbearbeiter
- Ansprechpartner Daniel (Powerpoint Präsentation)
2. Postadresse
- Workflow für Abbildung der Adressen nach länderbezogenen Standards (weltweit)
- Korrekter Adressdruck nach jeweiligen Spezifika (z.B. Frankreich: Hausnummer, erst dann Straße)
3. Mehrfachabrechnung pro Monat
- Bis zu 16 Läufe pro Monat möglich
Beispiele:
- Azubis bei untermonatigem Wechsel ins Angestelltenverhältnis ab dem Tag der bestandenen Prüfung
- Tageweise befristet Beschäftigte (Funk, Fernsehen, Theater, Künstler)
- Untermonatiger Wechsel von geringfügiger Beschäftigung in SV-pflichtigen Teil- oder Vollzeitjob
4. Zahlstellen-Meldeverfahren (ZMV-Verfahren)
- Automatisierte Massendatenprüfung der Rückmeldungen der Versorgungskassen und automatische Zuordnung zum jeweiligen Personalfall (99 % der Meldungen)
- Filterung der wenigen Meldungen mit manueller Nachbearbeitung (1%)
- Extreme Arbeitsersparnis und Fehlervermeidung für Sachbearbeiter
5. Bau: Abbildung von Haupt & Nebengewerbe
- Meldewesen SOKA-Bau
- Abbildung aller tariflichen Besonderheiten
6. Öffentlicher Dienst
- Abbildung aller gängigen öD-Tarifverträge incl. Aktualisierungen
- Abbildung aller Zusatzversorgungssysteme des öD incl. Meldewesen (DATÜV-ZVE)
7. Workflow „Monatsplan“
- To do-Liste zur Abrechnung mit allen „must have“
- Zwingende Durchführung in jedem Monat vorgegeben
- Mandantenbezogen oder mandantenübergreifend möglich (z.B. für Steuerberater)
- Durchführung der Abrechnung plus Meldewesen
- Komplette Durchführung von Abrechnung + Meldewesen erst nach Abhaken aller Punkte möglich
8. Zukunfts- und vergangenheitsbezogene Eingaben/Änderungen
- Eingaben mit Gültigkeit in der Zukunft (Ende Ausbildung Azubi, geplante Kur etc.) sind möglich
- Bei Änderungen für die Vergangenheit automatische Aufrollung betroffener Personalfälle
9. Bundeskonditionen (SV, Steuer, Tarifrecht etc.)
- Sämtliche Änderungen in den relevanten Bereichen der Sozialversicherung, des Steuerrechts, des Arbeitsrechts, des Tarifrechts und weiterer Bereiche werden automatisch bereitgestellt und angewandt.
- Zum Zeitpunkt der Bereitstellung werden alle betroffenen Beschäftigten entsprechend der neuen Regelungen abgerechnet – bei rückwärtigen gesetzlichen Änderungen werden automatisch Rückrechnungen ausgelöst
10. Strukturierung in Institutionen
- Abgebildet und versorgt wird jeder, der Geld oder Meldungen bekommt – außer dem Mitarbeiter
11. Service
- Rechner Lohn + Gehalt
- Analyse Bankverbindungen
- Infoportale (AG-Portale, Wissensportale, Portale Steuer und SV)
- ElstAM – offene Meldungen
- Protokolle Fibu-Übergabe