TravEx Reisekosten
Durchdachte Workflows führen Sie durch alle Prozesse, von der Beantragung bis zur Abrechnung der Reisekosten.
Fehlerfreie
Abwicklung
Aktualität aller
gesetzlicher Regelungen
Erfassung per PC
oder Handy
Lange Monate in virtuellen Besprechungsräumen haben eines gelehrt: Nichts schafft mehr Vertrauen als die persönliche Begegnung. Kein Wunder also, dass dienstliche Reisen sich wieder im Geschäftsleben etabliert haben. Doch mit zunehmender Reisetätigkeit wird auch wieder deutlich, wie wertvoll ein anwenderfreundliches und fehlerfreies Travel-Management ist.
Die persönliche Begegnung
Viele geschäftliche Dinge können digital abgewickelt werden, Besprechungen mit Kunden und Partnern funktionieren auch per Videokonferenz. Dies haben viele Unternehmen spätestens durch die Pandemie erfahren. Doch auf lange Sicht und bei wichtigen Themen ist und macht auch im Business der direkte persönliche Kontakt den entscheidenden Unterschied. Die geschäftliche Reise ist folglich ein elementarer Baustein des unternehmerischen Erfolgs. Doch jede Reise muss beantragt, genehmigt und später abgerechnet werden. Das kann aufwendig sein und wird eher selten fehlerfrei abgewickelt. Höchste Zeit also für eine intelligente Lösung aller Probleme rund um das Management der Geschäftsreise.
Immer Ärger mit Harry?
Nun, mit Harry gibt es eher keine Probleme, mit der korrekten Abrechnung von Reisekosten hingegen oft – die Betriebsprüfer freuen sich schon. HR muss jede Geschäftsreise managen und die Reisenden müssen ihren Teil dazu beitragen. Fehler sollten dabei nicht passieren, die Risiken sind groß. Es gilt also, alle Prozesse im Travel-Management zu optimieren. TravEx Reisekosten hat dies bereits für Sie getan.
Die Lösung: TravEx Reisekosten
Profitieren Sie von unserer Erfahrung, vermeiden Sie Fehler und Risiken. TravEx Reisekosten ist direkt im adata-Portel integriert, es ist keine weitere Anmeldung notwendig. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter bequem die Reisen erfassen, ob vom PC oder dem Handy. Eingescannte oder fotografierte Belege können dabei ganz einfach hochgeladen werden. Nutzen Sie die Importmöglichkeiten für Mitarbeiter und Stammdaten und profitieren Sie von der stetigen Aktualität aller gesetzlichen Regelungen wie den Verpflegungspauschalen. Definieren Sie das passende Berechtigungskonzept für Reisende, Vorgesetzte und Administratoren. Freuen Sie sich über unseren intelligenten Antrags- und Genehmigungsworkflow. Analysieren Sie die zahlreichen Auswertungen und beachten Sie die Schnittstellen zur Entgeltabrechnung, Finanzbuchhaltung und zu SEPA.
TravEx Reisekosten – die kluge Lösung für alle!
Reiseerfassung
- Erfassung von Strecken, Kilometern und Belegen
- Hochladen von eingescannten oder aufgenommenen Belegen
- Parametrisierung in den Stammdaten erleichtert die Erfassung
- Unterscheidung von gesetzlichen und firmenspezifischen Pauschalen und Abzügen möglich
- Unterteilung in verschiedene Abrechnungsgruppen und Buchungskreise
- Erfassung auch auf Tablets und Mobilgeräten möglich
- Mehrsprachig
Import und Export
- Mitarbeiter und Stammdaten können anhand von Templates importiert werden
- Gesetzliche Verpflegungspauschalen werden bei Änderungen aktualisiert
- Wechselkurse können tagesaktuell eingelesen werden
- Export-Dateien (CSV) können individuell zusammengestellt werden
Berechtigungsstruktur
- Unterscheidung von Reisenden, Vorgesetzten und Administratoren
Antrags- und Genehmigungsworkflow
- Mitarbeiter können Reiseanträge stellen
- Mehrstufiger Genehmigungsworkflow
- Workflow individuell konfigurierbar
- Workflow kombinierbar mit E-Mail Benachrichtigungen
Auswertungen
- Standardauswertungen als PDF oder CSV-Datei
- Monatsübersichten, Buchungsbelege, Fahrtenbuch, Werbungskostenbescheinigung
- Erstellung von individuellen Auswertungen möglich
Schnittstellen
- FiBu
- Lohn- und Gehalt
- SEPA
Unser Expertenteam steht Ihnen mit Rat und Tat zu Seite.
Sie möchten eine Software-Demo? Sehr gerne.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
… oder auf Anregungen, Kommentare oder was Sie uns sonst noch gerne mitteilen möchten!