Die Entgeltabrechnung ist das Herzstück jeder Personalabteilung – und gleichzeitig ein komplexer Prozess mit hohem Fehler- und Haftungsrisiko. Unternehmen stehen vor der zentralen Frage: Lohnt es sich, die Payroll weiterhin intern abzuwickeln – oder ist ein Outsourcing an spezialisierte Dienstleister die bessere Wahl?

Interne Payroll: Kontrolle vs. Aufwand

Unternehmen mit einer eigenen Payroll-Abteilung profitieren von voller Kontrolle über Prozesse, Daten und Anpassungen. Besonders für Organisationen mit individuellen Tarifverträgen oder komplexen Vergütungsmodellen kann dies ein Vorteil sein. Doch interne Payroll erfordert geschultes Fachpersonal, kontinuierliche Weiterbildung und eine sichere IT-Infrastruktur – ein hoher Ressourcenaufwand, insbesondere angesichts steigender regulatorischer Anforderungen.

Outsourcing: Entlastung und Expertise

Beim Outsourcing übernimmt ein externer Dienstleister die Lohnabrechnung. Dies reduziert den internen Aufwand erheblich und sorgt für eine rechtssichere, effiziente Abwicklung. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von Kosteneinsparungen, Skalierbarkeit und geringeren Compliance-Risiken. Allerdings erfordert Outsourcing eine enge Abstimmung mit dem Dienstleister, insbesondere wenn kurzfristige Anpassungen oder Sonderfälle auftreten.

Welche Payroll-Strategie passt zu Ihrem Unternehmen?

Die Entscheidung hängt von mehreren Faktoren ab: Personalressourcen, Unternehmensgröße, IT-Sicherheit, Kosten und Flexibilitätsanforderungen. In unserer Checkliste erhalten Sie eine praxisnahe Entscheidungshilfe: Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?