Nutzungsvereinbarung Online-Bewerbung bei der adata Software GmbH
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Willkommen auf der Bewerberseite der adata Software GmbH. Schön, dass Sie an einer Beschäftigung in unserem Haus interessiert sind und eine Bewerbung bei uns einreichen.
Es ist unsere gesetzliche Pflicht, Sie darüber zu informieren, wie wir im Zusammenhang Ihrer Bewerbung mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, es ist uns aber auch wichtig.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
adata Software GmbH
Bremer Straße 49
27283 Verden
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.adata.de/impressum
Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Welche rechtliche Grundlage haben wir dafür?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wenn Sie sich über unser Online-Bewerbungssystem für eine Stelle oder initiativ bewerben, werden Ihre Daten für den Zeitraum des laufenden Bewerbungsprozess im Online-Bewerbungssystem gespeichert, im Falle einer Absage werden diese Daten nach sechs Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, nehmen wir Ihre Daten in unseren „Talent Pool“ auf, dort stehen sie für weitere Stellenangebote zur Verfügung. Nach Ablauf von zwei Jahren werden sie dort gelöscht.
Wenn Ihre Bewerbung bei uns erfolgreich ist und Sie eine Stelle in unserem Unternehmen erhalten, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weiter gegeben?
Wir nutzen für IT Support und Software-Entwicklung unserer Systeme auch externe Service-Partner. Diese werden als Dienstleister für uns tätig und können im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesen Anbietern einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in der Europäischen Union verarbeitet.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
adata Software GmbH
-Datenschutzbeauftragte-
Bremer Straße 49
27283 Verden
E-Mail: datenschutz@adata.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, wenn sich z.B. datenschutzrechtliche Bestimmungen verändern.