Buchungstipps: Kurzarbeit in der Finanzbuchhaltung

Durch die Ausbreitung des Corona-Virus ist das Thema Kurzarbeitergeld gleichermaßen ins Blickfeld geraten. So wurde am 13. März 2020 ein Gesetz zur befristeten, krisenbedingten Verbesserung der Regelungen für das Kurzarbeitergeld im Bundestag verabschiedet. Die Durchführungsbestimmungen dazu stehen aktuell aber noch aus.

Viele stellen sich nun die Frage: Wie ist in der Software damit umzugehen? Wir wollen diese Fragen beantworten und geben Ihnen Tipps für die Behandlung der Buchungen in adata:

In der Entgeltabrechnung sind drei Lohnarten neu anzulegen: KUG, KUG-krank und KUG-Kürzung. Änderungen sind nur in einem noch nicht abgerechneten Stand möglich.

Kurzarbeitergeld wird mit der Agentur für Arbeit abgerechnet; KUG-krank ist eine Forderung gegenüber der jeweiligen Krankenkasse. Folgende Konten sind dafür in den Standardkontenrahmen vorgesehen:

SKR03:
4155 – Zuschüsse der Agenturen für Arbeit (Haben)
1544 – Forderungen gegenüber Bundesagentur für Arbeit
1520 – Forderungen gegenüber Krankenkassen aus Aufwendungsausgleichsgesetz
SKR04:
6075 – Zuschüsse der Agenturen für Arbeit (Haben)
1457 – Forderungen gegenüber Bundesagentur für Arbeit
1369 – Forderungen gegenüber Krankenkassen aus Aufwendungsausgleichsgesetz

Ein durchlaufender Posten liegt nicht vor, da der Arbeitnehmer keinen Anspruch gegen die Agentur für Arbeit bzw. der Krankenkasse hat, sondern gegen seinen Arbeitgeber. Dieser wiederum hat einen Anspruch in gleicher Höhe gegenüber der Arbeitsagentur bzw. Krankenkasse.

Die Erstattung kann entweder auf 4155 bzw. 6075 oder auf ein eigens dafür angelegtes Konto gebucht werden. Fehlende Konten können bei Bedarf analog der genannten angelegt werden, dabei sollten möglichst freie Bereiche gewählt werden. Bitte beachten Sie hierbei das Saldierungsverbot nach § 245 HGB, wonach Forderungen nicht mit Verbindlichkeiten verrechnet werden dürfen.

Die gezeigten Konten sind nur beispielhaft und den aktuellen Standardkontenrahmen entnommen. Auskünfte dazu erteilen auch Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer.

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