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Günstig bestellen? - Jetzt erst recht!

Die koordinierte Beschaffung von Rohstoffen und Fertigteilen ist die Basis für ein erfolgreiches Produkt. Mit dem Softwarepaket von adata führen Sie schnell und einfach Ihre Bestellvorgänge durch. Hierbei unterstützt Sie das System mit einer umfangreichen Kunden-, Artikel- und Lagerverwaltung. Durch die Systeminformationen behalten Sie Ihre Konditionen im Überblick. Das adata Bestellwesen ist die perfekte Grundlage für erfolgreiche Verhandlungen mit Ihren Lieferanten und Distributionspartnern.

adata Bestellwesen

adata Bestell- und Einkaufswesen

  • aktuelles Geschäft im Blick
  • aussagekräftige Auswertungen und Statistiken
  • inklusive Bedarfsanalysen, Sales-Report, Artikel- und Lieferantenstatistiken
  • automatische Bestellvorschläge
  • Versandabwicklung
  • Ausgabe von Dokumenten als PDF und E-Mail
  • mehrstufige Lieferanmahnungen (mehrsprachig) per E-Mail
  • lieferantenbezogene Artikelpreise
  • Durchschnittspreisermittlung
  • Lagerwirtschaft inklusive Mehrlagerverwaltung
  • Erfassung von Eingangsrechnungen auf Basis von Lieferscheinen oder Bestellungen
  • Stücklistenverwaltung
  • Inventurverwaltung
  • Import und Export der Artikeldaten
  • Integration zu Fremdprodukten und Lösungen von adata
  • vollautomatische Archivierung in Verbindung mit dem Dokumentenmanagement-System
  • erweitertes Kundenbeziehungsmanagement in Verbindung mit dem CRM
  • Schnittstelle zu verschiedenen Datenbanken über ODBC


Was zusätzlich für adata spricht

  • benutzerfreundliche Oberfläche mit individuellen Favoriten
  • Mandantenfähigkeit
  • kontextbezogene Hilfe
  • zukunftssicher, da modular erweiterbar
  • Unterstützung von Windows- und Linux-Serversystemen
  • anpassungsfähig an Ihre Abläufe
  • attraktives Lizenzmodell
  • professioneller Hotlineservice

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Grundmodul adata Bestell- und Einkaufswesen
Im adata Bestell- und Einkaufswesen lassen sich verschiedene Rabatte (gesamt, Position, feste Werte) hinterlegen sowie Liefertermine oder Liefer-KW für die gesamte Bestellung oder pro Position festlegen. Positionen können über Scanner eingelesen werden. Die Bestandsfortschreibung ist vollständig integriert und es lässt sich die Bestandsabbuchung bei Lieferschein oder Rechnung variabel steuern. Pro Lieferant lassen sich Fremdsprachen hinterlegen. Das Formular,  die Bestellartikelinformationen und Rechnungsart können vollständig in die Fremdsprache des Lieferanten übersetzt werden. Je Lieferant sind bestelldatenrelevante Artikelinformationen wie Artikelnummer, Einkaufspreise etc. hinterlegt. Anfragen können mit Übernahme in eine Bestellung geschrieben werden. Lieferanmahnungen und Dauerbestellungen lassen sich anlegen. Lieferantenbezogene Textbausteine können hinterlegt werden, vorgegebene Texte können individuell geändert werden. Pro Auftragsart gibt es variable Kopf- und Fußtexte. Preise lassen sich als Artikel anlegen, eine Staffelung ist auf Wunsch mengenabhängig möglich. Es kann auch eine lieferantenspezifische Steuerung auf eine feste Staffel unter Ausschluss der Mengenabhängigkeit angelegt werden. Eine Scanner-Anbindung ist in verschiedenen Bereichen möglich.
Mehrbenutzerdateischutz/Passwort/Mandantenverwaltung
Über diese Erweiterung können diverse Mandanten (Dateitrennung je Mandant) verwaltet werden.
Währungsrechnen
Die Erfassung von Bestellungen und Eingangsrechnungen kann in Fremdwährung erfolgen. Es erfolgt eine automatische Umrechnung der Fremdwährung und eine Buchung in Hauswährung. Offene Posten können in Fremdwährung geführt werden. Die liefernatenbezogenen Bestelldaten sind in der entsprechenden Währung hinterlegt.
Fremdsprachenversion
Mit dem Modul lassen sich Anfragen und Bestellungen in Fremdsprachen drucken. Pro hinterlegte Sprache können die Texte frei erstellt werden.
Stücklistenverwaltung
Mit dieser Erweiterung lassen sich bis zu 19-stufige Stücklisten führen.
Lagerwirtschaft inklusive Mehrlager
Diese Erweiterung ermöglicht das Führen einer Mehrlagerverwaltung.
Bestelldruck (Layoutgestaltung)
Es wird eine individuelle Gestaltung der Anfragen und Bestellungen mit zum Beispiel Firmenlogos, Geschäftspapier etc. ermöglicht.
Inventurmodul
Eine Inventurerfassung und -übernahme ist bei laufendem Geschäftsbetrieb möglich. Dabei gestaltet sich die Inventurerfassung als äußerst komfortabel. Automatische Inventurerfassungen können nach Warengruppen/Artikelnummern oder auch nach Lagerort erfasst werden. Die Inventurabwertung kann als automatische Übergabe an die Finanzbuchhaltung erfolgen.
Integrierter Wareneingang
Die Zubuchung des Wareneingangs kann zum Zeitpunkt der Lieferung mit späterer Erfassung der Eingangsrechnung mit oder ohne Anbindung an die Finanzbuchhaltung erfolgen.
Schnittstellen
Neben der ODBC-Schnittstelle zur Übergabe der Daten für individuelle Auswertungen in MS-Excel®/-Access® lassen sich Anbindungen an Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme und auch an ein Customer-Relationship-Management realisieren.
 

 

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