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Aufträge - aber sicher!

Mit der adata Auftragsbearbeitung verwalten Sie einfach und komfortabel Ihre Artikel und Leistungen. Die umfangreiche Kundenakte mit Verlauf und Auftragshistorie gibt Ihnen die beste Basis für eine exzellente Kommunikation mit Ihren Kunden.
Sie behalten den Überblick über das aktuelle Geschäft. Die Abfrage von Lagerbeständen, offenen Bestellungen und Aufträgen ist schnell erledigt. Die Belege wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen Sie mit Ihrem individuellen Briefbogen direkt aus dem System.

adata Auftragsbearbeitung
 

adata Auftragsbearbeitung

  • aktuelles Geschäft im Blick
  • Offene-Posten-Buchhaltung
  • mehrstufiges Mahnwesen (mehrsprachig) per E-Mail
  • übersichtliche Lagerverwaltung
  • Projektverwaltung
  • einfache Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
  • Auswertungen und Statistiken inklusive Sales-Report, Kunden- und Lieferantenstatistiken
  • automatische Kalkulation von Verkaufspreisen durch variable Zuschläge auf den Einzelpreis
  • Verwaltung von Wartungsverträgen und Wartungsrechnungen
  • Provisionsabrechnungen
  • Versandabwicklung
  • Ausgabe von Dokumenten als PDF und E-Mail
  • Import und Export der Artikeldaten
  • integrierte Kasse oder Kassenanbindung
  • Integration zu Fremdprodukten und Lösungen von adata
  • vollautomatische Archivierung in Verbindung mit dem Dokumentenmanagement-System
  • erweitertes Kundenbeziehungsmanagement in Verbindung mit dem CRM
  • Schnittstellen zu zahlreichen Buchhaltungssystemen
  • VDA, EDIFACT
  • Integration zu Microsoft Office
  • weitere offene und flexible Schnittstellen zum Datenaustausch
  • Schnittstelle zu verschiedenen Datenbanken über ODBC

Was zusätzlich für adata spricht

  • benutzerfreundliche Oberfläche mit individuellen Favoriten
  • Mandantenfähigkeit
  • kontextbezogene Hilfe
  • zukunftssicher, da modular erweiterbar
  • Unterstützung von Windows- und Linux-Serversystemen
  • anpassungsfähig an Ihre Abläufe
  • attraktives Lizenzmodell
  • professioneller Hotlineservice

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Grundmodul adata Auftragsbearbeitung
In der adata Auftragsbearbeitung lassen sich verschiedene Rabatte (gesamt, Position, feste Werte) hinterlegen sowie Liefertermine oder Liefer-KW für den gesamten Auftrag oder pro Position festlegen. Positionen können über Scanner eingelesen werden. Die Bestandsfortschreibung ist vollständig integriert und es lässt sich die Bestandsabbuchung bei Lieferschein oder Rechnung variabel steuern. Warengruppen/Artikelnummern können variabel numerisch oder alphanumerisch erfolgen, hierbei ist eine bis zu vierstellige Warengruppe und eine bis zu 18-stellige Artikelnummer möglich. Artikelbezeichnungstexte können bis zu 28 Zeilen à 55 Zeichen lang sein. Ein variables Einlesen von Texten ist gegeben, vorgegebene Texte können individuell geändert werden und es ist das Schreiben von freien Texten im Auftrag möglich. Auch lassen sich kundenbezogene Textbausteine anlegen. Angebote können bearbeitet, individuell geändert und alternative Angebotspositionen dargestellt werden. Kopf- und Fußtexte sind pro Auftragsart variabel. Es kann eine Gewichts-/Volumenberechnung sowie auch eine Gewichtsaddition erfolgen. Es besteht die Möglichkeit der automatischen Übernahme aus dem Angebot mit Wahl der Alternative für die Auftragsbestätigung. Verschiedene Lieferadressen je Kunde sind hinterlegbar und Proforma-Rechnungen ohne Lagerbeeinflussung möglich. Wiederkehrende Aufträge oder Gutschriften können aus dem Proforma-Bereich zu einem neuen Auftrag kopiert werden. Auch lassen sich Teillieferungen durch Generierung neuer Aufträge darstellen, dadurch ist eine zeitgleiche Ausstellung mehrerer Lieferscheine eines Auftrags (mehrere Lieferungen für einen Auftrag) möglich. Teillieferungen können in beliebiger Zahl durchgeführt werden. Eine automatische Verwaltung von Formamortisation ist gegeben von den Kosten bis zur Bezahlung. Arbeitslimit (automatische Sperrfunktion bei Überschreiten im Dialog) gehört ebenso zum Leistungsumfang wie die Preise als staffel- oder mengenabhängige Artikel. Eine Kunden- oder auftragsspezifische Steuerung auf eine feste Staffel lässt sich unter Ausschluss der Mengenabhängigkeit hinterlegen. Automatische, prozentuale Preiserhöhungen anhand eines zugeordneten Preis-Basis-Artikels sind möglich. Kundenbezogene Sonderpreise mit Möglichkeit der mengenabhängigen Staffel und gegebenenfalls mit Rabattsatz können angelegt werden. Dabei ist auch die Steuerung des einzelnen Auftrags auf eine bestimmte Staffel, unter Ausschluss der Mengenabhängigkeit mit eventuellem Rabattsatz gegeben. Kundenbezogene Sonderpreise oder Warengruppenrabatte gehören zum Standard. Alle ermittelten oder vorgeschlagenen Werte können manuell geändert werden, Gültigkeitszeiträume werden automatisch überwacht. Es erfolgt eine automatische Kalkulation von Verkaufspreisen durch variable Zuschlagssätze auf den Einkaufspreis. Dabei sind auch unterschiedliche Formen der Durchschnittspreisermittlung möglich. Eine direkte Verbuchung in die adata Finanzbuchhaltung ist gegeben. Die automatische Verbrauchsumbuchung und umfangreiche Steuerungen der Erlöskontenzuordnungen (Artikel, Kunden, Sparte, Auftragsart etc.) lassen sich einstellen. Eine Scanner-Anbindung ist in verschiedenen Bereichen möglich. Zum Grundmodul gehören auch verschiedene Monatsabschlüsse und -statistiken (Artikelkontenblätter, Artikelstatistik, Kunden-/Lieferanten-Artikelstatistik, Kundenstatistik nach Erlöskonten).
Mehrbenutzerdateischutz/Passwort/Mandantenverwaltung
Über diese Erweiterung können diverse Mandanten (Dateitrennung je Mandant) verwaltet werden.
Datenübernahme
Diese Erweiterung ermögicht Datenübernahmen von Stamm- und Bewegungsdaen aus anderen Softwarepaketen.
Währungsrechnen
Die Erfassung von Bestellungen und Eingangsrechnungen kann in Fremdwährung erfolgen. Es erfolgt eine automatische Umrechnung der Fremdwährung und eine Buchung in Hauswährung. Offene Posten können in Fremdwährung geführt werden. Die liefernatenbezogenen Bestelldaten sind in der entsprechenden Währung hinterlegt.
Reorganisation (Konten/Bewegungen)
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Fremdsprachenversion
Mit dem Modul lassen sich Anfragen und Bestellungen in Fremdsprachen drucken. Pro hinterlegte Sprache können die Texte frei erstellt werden.
Batch-Buchen
Dieses Modul ermöglicht Stapelerfassungen sowie Kontrollen und Buchungen von Belegen.
Stücklistenverwaltung
Mit dieser Erweiterung lassen sich bis zu 19-stufige Stücklisten führen.
Lagerwirtschaft inklusive Mehrlager
Das Führen einer Mehrlagerverwaltung wird ermöglicht.
Offene-Posten-Buchhaltung
Eine Offene-Posten-Buchhaltung kann integriert werden, wenn keine Finanzbuchhaltung angeschlossen ist, das Mahnwesen jedoch automatisiert werden soll.
Kassenfakturierung
Eine Kassenfakturierung inklusive Scanner-Anbindung ist möglich.
Provisionsabrechnung
Provisionsabrechnungen können nach Vertretern erstellt werden. Hierbei kann nach auftragsbezogenen und/oder artikelabhängigen Provisionen unterschieden werden. Provisionen können auch erst nach OP-Ausgleich erstellt werden. Selbstverständlich sind auch variable Änderungen des Provisionssatzes während der Auftragserfassung möglich.
Inventurmodul
Eine Inventurerfassung und -übernahme ist bei laufendem Geschäftsbetrieb möglich. Dabei gestaltet sich die Inventurerfassung als äußerst komfortabel. Automatische Inventurerfassungen können nach Warengruppen/Artikelnummern oder auch nach Lagerort erfasst werden. Die Inventurabwertung kann als automatische Übergabe an die Finanzbuchhaltung erfolgen.
Zentralregulierung/Verbandsabrechnung
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Sammelfaktura
Mit dieser Erweiterung lassen sich Aufträge zu einer Rechnung zusammenstellen (manuell, automatisch, auf Wunsch nach Kunde oder Kostenträger).
Versandaufkleber
Über den Versandaufkleber können DPD-Aufkleber oder eine Selbstbucherliste erstellt werden.
Wartungsvertragsmodul
Das Wartungsvertragsmodul bietet die Möglichkeit, eine Terminverwaltung (Monat/Quartal/halbjährlich/jährlich) für Wartungsrechnungen, Mietrechnungen etc. zu nutzen. Dabei ist variabel einstellbar, ob Jahresrechnungen immer kalenderjährlich oder jährlich erstellt werden sollen.
Exportschnittstelle DATEV
Die Ausgabe erfolgt als Debitoren-Sollsteuerung.
Auftragshistorie
Diese Erweiterung ermöglicht eine interne Rechnungsausgangs- sowie Auftragseingangsarchivierung innerhalb der adata Auftragsbearbeitung.
Versicherungsliste HERMES
Diese Erweiterung lässt ein Versicherungslimit und ein Arbeitslimit (mit automatischer Sperrfunktion bei Überschreiten im Dialog) zu.
Projekterfassung/Abschlagsrechnungen
Mit der Erweiterung Projekterfassung/Abschlagsrechnungen lassen sich feste Termin-Projekte erstellen. Dabei erfolgt die Faktura nach Projektfortschritt. Zusätzlich kann eine automatische Faktura aus der Zeiterfassung hinterlegt werden. Es lassen sich auch Rahmenaufträge mit Lieferabruf realisieren.
Auftragsdruck (Layoutgestaltung)
Es wird eine individuelle Gestaltung der Auftragsformulare mit zum Beispiel Firmenlogos, Geschäftspapier etc. ermöglicht.
Salesreport
Über die Erweiterung Salesreport lassen sich Verkaufslisten nach unterschiedlichen Kriterien sammeln. Verschiedene Standardlisten stehen zur Auswertung zur Verfügung.
EDIFACT-Schnittstelle
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Waageschnittstelle
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Seriennummern-/Chargenverwaltung
Dieses Erweiterungsmodul lässt den "Lebenslauf" von entsprechend zu kennzeichnenden Artikeln zu. Seriennummern können vergeben und verfolgt werden. Chargen können mit Mindeshaltbarkeitsdatum (MHD) geführt werden.
Schnittstellen
Neben der ODBC-Schnittstelle zur Übergabe der Daten für individuelle Auswertungen in MS-Excel®/-Access® lassen sich Anbindungen an Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme und auch an ein Customer-Relationship-Management realisieren.
 

 

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