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Human Resource Management

Das Personalinformationssystem stellt in Verbindung mit adata Lohn & Gehalt oder Fremdsystemen persönliche oder firmenrelevante Daten der Mitarbeiter in beliebigen Übersichten zusammen. Die modular aufgebaute Softwarelösung lässt eine individuelle Personalpolitik betreiben und durch Erreichen der betrieblichen Ziele den Unternehmenserfolg nachhaltig sichern.
Die Stellenverwaltung ermöglicht eine ziel- und bedarfsorientierte Ressourcenplanung. Mitarbeiterqualifikation ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Erforderliche Weiterbildungsmaßnahmen lassen sich komfortabel in der Seminarverwaltung administrieren. Im Hinblick auf die Zertifizierung und Auditierung ist dieses Modul ein entscheidender Umsetzungsfaktor der zu planenden Seminare, Schulungen und Einweisung der eigenen Mitarbeiter.
Aufwendiges Durchsuchen von Aktenschränken gehört der Vergangenheit an. Komfortables Verwalten von Fortbildungsmaßnahmen, Gesundheitszeugnissen, Mitarbeitergesprächen, Lebensläufen, Sprachkenntnissen und anderen Zusatzqualifikationen erreichen Sie einfach per Mausklick. Die integrierte Terminverwaltung erinnert Sie dabei automatisch an die hinterlegten Termine und Fristen.

adata Human Resource Management

adata Human Resource Management

  • Personalstammerweiterungen aus adata Lohn & Gehalt oder Fremdanwendungen
  • aussagekräftige und individuelle Auswertungen mit der integrierten Personalübersicht
  • integrierte Dokumentenverwaltung
  • zusätzliche Personalinformationen einfach verwalten und auswerten
  • automatische Erinnerung an Termine und Aufgaben
  • Planung von Seminaren inklusive Teilnehmerbeurteilung
  • vereinfachte Seminarplanung über frei definierbare Profile
  • strategische Personalentwicklung durch die Verwaltung der aktuellen und zukünftigen Stellenbesetzung inklusive Anforderungsprofil und Auswertung
  • Abbildung des Bewerbungsprozesses
  • Verwaltung von Untersuchungen
  • frei definierbare Qualifikationen inklusive Ausbildungsstand, Soft Skills und Zusatzqualifikationen
  • automatische Zuordnung und Entziehung von Qualifikationen in Abhängigkeit von Beurteilungen, Untersuchungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Planung von Beurteilungen inklusive Ergebnisdarstellung
  • automatische Übergabe von Organigramminformationen an Organigrammanwendungen

Was zusätzlich für adata spricht

  • benutzerfreundliche Oberfläche mit individuellen Favoriten
  • kostenfreie Mandantenfähigkeit
  • kontextbezogene Hilfe
  • zukunftssicher, da modular erweiterbar
  • Unterstützung von Windows- und Linux-Serversystemen
  • anpassungsfähig an Ihre Abläufe
  • attraktives Lizenzmodell
  • professioneller Hotlineservice
     

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Grundmodul adata Human Resource Management
Im Personalstamm können alle im System hinterlegten Mitarbeiterinformationen zu Qualifikationen, Untersuchungen, Beurteilungen, Stellenbesetzungen, absolvierten Seminaren etc. hinterlegten Informationen angezeigt werden. Es besteht die Möglichkeit, ein Personalstammblatt anzuzeigen oder auch auszudrucken. Eine Integration des Personalstamms aus adata Lohn & Gehalt oder adata Personalzeiterfassung ist möglich. Die Terminverwaltung erfolgt mit  taggenauer Terminüberwachung und Wiedervorlage verschiedenster Terminarten. Es gibt individuelle Konfigurationsmöglichkeiten und optische Statusfunktionen zu offenen und fälligen Terminen sowie verschiedene Selektionsmöglichkeiten. Auch die Planung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen zwecks Früherkennung bzw. Vorbeugung von arbeitsbedingten Erkrankungen, von Pflichtuntersuchungen, von Eignungsuntersuchungen kann vorgenommen werden. Ein schneller Überblick über die Mitarbeiterqualifikationen und eine Prüfung der Nachhaltigkeit der erworbenen Qualifikationen lässt sich realisieren.
Automatischer E-Mail-Versand
Mit dieser Erweiterung lassen sich individuelle Serienbriefe per E-Mail versenden.
Stellenverwaltung
Mit dieser Erweiterung steht eine zentrale Verwaltung der Stellen zur Verfügung und bietet Vorteile für die strategische Personalentwicklung. Eine Übersicht über die besetzten Stellen und die Struktur des Unternehmens lassen sich abbilden. Stellen können zugeordnet und beschrieben werden. Die Stellenbesetzung kann mit Historie dargestellt werden. Eignungsempfehlungen können erfasst und Organigramme erstellt werden.
Bewerberverwaltung
Mit dieser Erweiterung lassen sich Bewerberstamm, Qualifikationen, Beurteilungen, Dokumente, Schriftverkehr, Kommunikation (Bewerber), Stellenausschreibungen und ein Bewerberpool verwalten.
Seminarverwaltung
Mit der Seminarverwaltung lassen sich Seminar-/Schulungs-/Einweisungspläne erstellen, Seminartermine erfassen, Teilnehmerlisten, Seminareinladungen und Zertifikate erstellen.
Beurteilungswesen
Über diese Erweiterung können Zielvereinbarungsgespräche, Mitarbeitergespräche und Jahresgespräche abgebildet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Erstellung von Beurteilungen und zur individuellen Gestaltung von Beurteilungsbögen.
Personalübersicht
Die Personalübersicht bietet individuelle und flexible Auswertungsmöglichkeiten.
Qualifikationsmatrix
Mit der Qualifikationsmatrix lässt sich eine Übersicht nach Soll-/Ist-Vergleich erstellen.
Lohnkontenauswertung
In Verbindung mit adata Lohn & Gehalt lassen sich Lohnkontenauswertungen erstellen.
Konsolidierung
Über dieses Erweitungsmodul besteht die Möglichkeit der Mandantenzusammenführung.
Importschnittstelle
Hier handelt es sich um eine unkomplizierte XML-Schnittstelle.
weitere Schnittstellen
Das adata HRM bietet die Möglichkeit, individuelle Auswertungen über eine ODBC-Schnittstelle zu generieren. Auch können Daten an ein Archiv- oder Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie an eine Organigramm-Software übergeben werden.
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