[01] Anlage der Firmenstammdaten

• Erfassung betriebsspezifischer Stammdaten
• Festlegung zur Durchführung des Zahlungsverkehrs und der Zahlungsarten
• Finanzamt
• Kostenartenstamm (im Standard SKR 03 oder SKR 04)
• Krankenkassen
• Berufsgenossenschaft und Beitragsgruppen
• Kostenstellenstamm
• Pflege der Krankenkassenbeitragssätze
• ELSTER-Zertifizierung
• Zertifizierung zur elektronischen Meldung an die Krankenkassen
• Zuordnung der Kostenstellen

[02] Anlage der Personalstammdaten

• Stammdaten
• Sozialversicherungsdaten
• Lohnsteuerdaten
• Vortragsdaten zur korrekten Berechnung der laufenden Lohnabrechnung
• Berufsgenossenschaft
• Definition zum Abrechnungskreis, Hinterlegung Abrechnungslauf und zur Betriebsstätte

[03] Monatliche Datenerfassung

• Einlesen der Bewegungsdaten per Schnittstelle
• Pflege der
  • Firmenstammdaten
  • Mitarbeiterstammdaten
  • feste Be- und Abzüge
  • variable Be- und Abzüge

[04] Rückwirkende Korrekturen im laufenden Abrechnungsjahr

[05] Umsetzung der vorgezogenen Beitragsfälligkeit

[06] Elektronische Datenübermittlung an die Krankenkassen

[07] Elektronische Datenübermittlung an die Oberfinanzdirektion

[08] Vorbereitung des elektronischen Zahlungsverkehr

[09] Monatliche Auswertungen

• Beitragsnachweise
• Krankenkassenliste
• Buchungsbeleg inkl. Schnittstellenausgabe

[10] Meldungen an die Krankenkassen (DEÜV )

[11] Berufsgenossenschaftsliste (jährlich)

[12] Bereitstellung der Auswertungen sowie der Zahlungsdateien

[13] Abrechnungsbelege

[14] Jahreslohnkonten

[15] GDPdU

[16] Alle Belege werden auf CD im PDF-Format zugesandt

Zusatzleistungen (optional)

[Z1] Kurzarbeitergeld

• Anlage der betrieblichen KUG-Parameter und Erstellung der Abrechnungslisten

[Z2] Altersteilzeit

• Anlage der betrieblichen Altersteilzeitparameter und Arbeitnehmerstammdaten

[Z3] Baulohn (Bauhauptgewerbe)

• Berücksichtigung tariflicher Besonderheiten
• Einzelerfassung witterungsbedingter Ausfallzeiten
• An- und Abmeldungen bei ZVK, ULAK

[Z4] Pfändungsberechnung

• Anlage der Parameter und automatische Pfändungsberechnung

[Z5] BAT / TVÖD

• Anlage und Berücksichtigung tariflicher Besonderheiten

[Z6] REHDAT

• Meldung zur Schwerbehindertenabgabe

[Z6] Bescheinigungen

• Ermitteln der Daten und Ausfüllen von Formularen

[Z7] Auswertungen

• Auf Anfrage können weitere Auswertungen, auch individuell, erstellt werden

[Z8] Rückrechnungen in das Vorjahr

[Z9] Direktversand an die Arbeitnehmer