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Mit dem Unternehmenszweig 'Rechenzentrum' bieten wir Ihnen an, Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verlagern. Hierfür sprechen bei unseren Rechenzentrumskunden vielfältige Gründe, wie zum Beispiel Senkung der Verwaltungskosten, Zeitersparnis oder Personalengpässe. Die Dienstleistungen des Rechenzentrums umfassen neben den Basistätigkeiten im Bereich Lohn und Gehalt auch eine Vielzahl von zusätzlich wählbaren Modulen. Ablauf
Bis zu einem vereinbarten Termin reichen Sie uns alle Änderungen für den
laufenden Abrechnungsmonat schriftlich per Email oder Fax ein.
Insbesondere wegen Postlaufzeiten benötigen wir zur Erstellung der Abrechnungen je nach Umfang des Mandanten bis zu ca. 5 Arbeitstage. An einem zuvor vereinbarten Termin erfolgt die Übermittlung der Zahlungsdateien durch das Rechenzentrum an die Hausbank. Der Zahlungsauftrag bei Ihrer Hausbank ist lediglich noch zu genehmigen. Dies geschieht durch Weitergabe des unterschriebenen Begleitscheins per Fax. Alle für Sie notwendigen Dokumente (Abrechnungsbelege, Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweise, Krankenlisten, usw.) erhalten Sie von uns auf CD. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen können von uns wahlweise auch direkt an die Arbeitnehmer gesendet werden. Fälligkeiten:
Zur Vermeidung von Verspätungszuschlägen empfehlen wir sowohl dem Finanzamt als auch den Krankenkassen eine Abbuchungsvollmacht zu erteilen. Basisleistungen [01] Anlage der Firmenstammdaten [02] Anlage der Personalstammdaten
[03] Monatliche Datenerfassung [04] Rückwirkende Korrekturen im laufenden Abrechnungsjahr [05] Umsetzung der vorgezogenen Beitragsfälligkeit [06] Elektronische Datenübermittlung von Meldungen im SV-Meldeverfahren [07] Elektronische Datenübermittlung an die Oberfinanzdirektion [08] Vorbereitung des elektronischen Zahlungsverkehr [09] Monatliche Auswertungen [10] Unfallversicherung [11] Bereitstellung der Auswertungen sowie der Zahlungsdateien [12] Abrechnungsbelege [13] Jahreslohnkonten [14] GDPdU [15] Alle Belege werden auf CD im PDF-Format zugesandt Zusatzleistungen (optional) [Z1] Kurzarbeitergeld [Z2] Altersteilzeit [Z3] Baulohn (Bauhauptgewerbe) [Z4] Pfändungsberechnung [Z5] TVL / TVÖD [Z6] REHDAT [Z6] Bescheinigungen [Z7] Statistische Erhebungen [Z9] Rückrechnungen in das Vorjahr [Z10] Direktversand an die Arbeitnehmer |
