Mit dem Archivsystem gehört Akten wälzen der Vergangenheit an. Im Archiv können Sie Dokumente, Dateien, E-Mails etc. elektronisch ablegen und jederzeit direkt auf dem Bildschirm Ihres Arbeitsplatzes anzeigen. Frei definierbare Verschlagwortungen und umfangreiche Suchfunktionen unterstützen Sie beim schnellen Auffinden von Dokumenten.
   
Über die Vorgangs- und Wiedervorlagefunktion (Workflow) stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente den "richtigen Weg" durch Ihr Unternehmen gehen. Ausgaben können von einzelnen Programmen automatisch mit sinnvollen  Verschlagwortungen versehen und archiviert werden.

Der Archiv- und der Benutzer-Manager sind die Konfigurationsprogramme des Archivsystems, mit denen einfach und schnell die Struktur der Archive angelegt und geändert werden können. Der Aufwand für Installation und Einstellung des Systems ist dadurch minimal. Genauso einfach können Dokumente nachträglich gedruckt oder per E-Mail verschickt werden.
  
In den einzelnen Anwendungen haben Sie auf Knopfdruck Zugriff auf die jeweils benötigten Dokumente. So können Sie einen schnellen Blick in die elektronische Personal- oder Kundenakte werfen, technische Unterlagen zu einem Produkt aufrufen oder sich zu einer Buchung den Originalbeleg anzeigen lassen.

Eingangsrechnungen automatisch buchen

Das Zusatzmodul UNIDES scannt Eingangsrechnungen ein, verschlagwortet sie automatisch und erstellt Buchungsvorschläge, die direkt in der Finanzbuchhaltung verbucht werden können.